菏澤辦公自動(dòng)化培訓(xùn)班?公文管理主要負(fù)責(zé)公文的發(fā)送與接收工作,發(fā)送流程按照流程定制來(lái)完成,所以還包括流程定制功能。這三大塊是OA的核心部分,實(shí)現(xiàn)也為復(fù)雜,特別是流程定制功能,是一個(gè)非常靈活的模塊,它決定了該OA系統(tǒng)的效率和可用性。
這些學(xué)習(xí)方法,好學(xué)的你值得擁有!
辦公自動(dòng)化這個(gè)詞大家都很熟悉,其英文名為Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA。80年代初,當(dāng)國(guó)內(nèi)電腦技術(shù)日漸普及的時(shí)候,辦公自動(dòng)化幾乎就是電腦應(yīng)用的代名詞,許多單位或個(gè)人購(gòu)買(mǎi)電腦就是為了打印 文件,直到今天,這種觀點(diǎn)仍很流行,這從一個(gè)側(cè)面反映了辦公自動(dòng)化在電腦應(yīng)用領(lǐng)域的地位。
你不可不學(xué)的辦公軟件技巧
巧存Word文檔中的圖片
有時(shí)候收到朋友寄來(lái)的一篇圖文并茂的Word文檔,想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里,可以按照下面的方法來(lái)做:打開(kāi)該文檔,選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁(yè)”,一個(gè)新的文件名,按下“保存”按鈕,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下,多了一個(gè)和Web文件名一樣的文件夾。打開(kāi)該文件夾,你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),Word文檔中的所有圖片,都在這個(gè)目錄里保存著。
輸入大寫(xiě)數(shù)字
由于工作需要,經(jīng)常要輸入一些大寫(xiě)的金額數(shù)字(特別是財(cái)務(wù)人員),但由于大寫(xiě)數(shù)字筆畫(huà)大都比較復(fù)雜,無(wú)論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來(lái)偶然發(fā)現(xiàn),利用Word2000可以巧妙地完成:首先輸入小寫(xiě)數(shù)字如“123456”,選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令,接著會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框,選擇“壹,貳,叁”項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”即可,或者你也可以直接在“數(shù)字”對(duì)話框中輸入數(shù)字。
在Word文檔中插入MP3文件
在Word文檔插入聲音文件,一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫(huà)”,從“剪貼庫(kù)”中選取插入。但是,這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件,可打開(kāi)Word文檔,把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置,選擇“插入”菜單下的“對(duì)象”選項(xiàng),在打開(kāi)的“對(duì)象”對(duì)話框中,選擇“由文件創(chuàng)建”活頁(yè)卡片,點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,從打開(kāi)的“瀏覽”對(duì)話框中找到準(zhǔn)備插入的MP3文件,并確定。當(dāng)“瀏覽”對(duì)話框自動(dòng)關(guān)閉后,點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁(yè)卡片中的“確定”按鈕,稍等一會(huì)兒,插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo),雙擊它即可播放。但必須說(shuō)明,在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。
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